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認識されていると知ること

大きな企業になればなるほど、トップの人とは大きな隔たりを感じるものですよね。自分には関係の無い人のようにも感じてしまいます。しかし、そのトップの人が自分の商談成立を知っていたり、悩みを認識していたとしたらどうでしょう。とても嬉しく感じませんか?自分の存在を知ってくれている、何を考えているのかを認識してくれているんだと。

SFAの活用によってそれは本当に可能になるんですね。実際、SFAを導入し、営業マン一人一人の日報を誰もが確認できるようになります。トップの人が自分の営業活動をいちいち確認してるだなんて、嫌だな・・と思ってしまうかもしれません。でも、自分の成功を知ってくれたり、アドバイスを直接与えてもらったら、それはそれできっと嬉しいと思いますね^^

トップとしても、それまで全く接点を持たなかった社員と直接つながれるというのは、社内の様々なことを知るチャンスですよね。どのような案件が現在進み、社員がどうやって働いているのか。SFAは営業だけではなくて社員の心理まで知ることができるのです。

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CRMは顧客起点

営業に関するコラムを読んでいると、CRMやSFAなどの営業支援ツールがいくつも出てきて、何が何だか混乱してしまうことがあります^^みなさんは無いですか?

CRMは顧客が起点である、とあるコラムに書かれていました。これが重要なんだと。どこを起点にしてどこを見るのか。そしてどこを目標にして何を行うべきなのか。非常に細かく面倒なことですが、これをきちんと社内で取り決めを行っていれば、CRMの導入も成功になるようです。

世界的にも利用されているツールなんだから高いコストで導入すればそれだけの利益も上がるだろう、なんていう甘い考えはアウト!あくまでCRMはツールなので、使いこなす人間が何をするべきかを理解していないとなんの利益も生みません。

顧客を起点として、顧客が今どのような商品やサービスを欲しがっているのかを掘り起こすこと。そのためにCRMを活用していると認識しておく必要がありますね。顧客のニーズを的確に掘り起こせば、満足度も向上し、その結果売り上げがアップするわけです。

顧客管理機能 |サービス紹介

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ベンダを見極める

CRMの導入の際にどこのベンダのものを使い、機能やコストといったことを話し合うものですが、同時にベンダを見極めるということも重要です。

安心して使えるちゃんとした企業であること、これはもちろん大切ですが、他にもいくつかあるんですよ。例えば導入の実績がどれくらいあるのか。これは多ければ多いほど自社にも良い影響を与えます。導入に成功した企業、失敗した企業、両方あるはずなので、その中で自社に最適な方法を見つけ出してもらえれば、導入失敗にはつながりにくいはずなんです。

また、サポートが国内であること。海外のものほど有名で市場も広く安心できる・・という経営者も多いのですが、サポート体制が国内で整っていなければ、いざと言う時に大変な苦労をしないといけません。

そして、自社でのサポートをいつまでどれくらいしてくれるのか、ここも重要なポイントですね。導入前から手取り足取り教えてくれる、そして導入後もノウハウや経験を活かしたサポートをしてくれる。この点をしっかりとベンダに確認すること、ここを忘れないでくださいね。

参照URL

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日本は生産性が低い?

私、そんなこと思っていなかったというか、逆に日本は生産性が高い国だと思っていました^^だって、あの世界のトヨタ生産方式が世界で浸透しているんですよ!?気が付いた不便なところ、時間がかかることを様々な工夫によって効率化し、生産性を究極まで高めていく。それがトヨタ生産方式と呼ばれるようになり、日本だけでなく世界で取り入れられているとニュースで見たことがありました。なのに・・何で?

まぁ、こういった生産方式が生まれる、ということが反対側から見れば日本の生産性が低すぎるから、なのかもしれませんね^^世界的に見ても、日本の生産性の低いことは有名なんだそうです。きっと、日本人の細やかな神経、目が行き届く、という良い面がそうさせているのかもしれません。それらを無くさずに生産性を上げていくシステムなどを使えると良いですよね。

例えば営業支援ツールのSFAを使うことで、新規顧客獲得に使う時間やコストを減らすことができると言われています。導入時にはやや、困難な面もあるそうですが、使いこなせれば生産性も大きく飛躍するそうですよ。

スケジュール管理方法

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顧客離れを食い止めるには

顧客離れという言葉自体を知らない若い人も多いのではないでしょうか。欲しいものがあればネットで検索して、どこで売っているのか、そして値段、送料までチェックを行い一番自分の理想に近いところで購入をする。送料を支払えば自宅近くのお店ではなく、日本各地から取り寄せもできるわけで、購入場所の範囲というのはあるようで実は無いんですよね。

なので、近所の同じお店、ネットでいつも買うショップ、といった概念は無く、その都度購入場所を変えるのが当たり前であり、顧客離れという言葉すら存在しないかもしれません^^

しかし、一度でも購入してくれれば企業やショップ側にはその顧客の情報があらゆる角度から収集でき、次の購入も自社からしてもらうよう、CRMなどを活用し顧客離れを食い止める施策がいろいろと行われているのも事実なんですよね。

それぞれの顧客に最適なタイミング最適な商品、サービスの提案を行う、こういった工夫を取り入れた取り組みが、モノを販売する側に必要になってきています。

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“次にどこを攻めたら良い? “

SFAのメリットとして挙げられるのが、商談内容と顧客情報が紐づくことで、今まで管理者など営業の当事者では無い人でも商談のどこに重点を置いたら良いのかがわかるようになることです。

SFAには日報機能、営業プロセス情報機能などがあります。営業マンはこれらに商談が終わるごとに内容を記録していくと、リアルタイムで上司や同僚と共有化することができるんです。もし、営業担当者が見えていないことも、管理者や同僚が顧客目線に立ったりと広い視野で商談の状況を見渡せるため、次にどこを攻めてれば良いのかがハッキリと見えてくるようになるんですね。

またこういったこともあります。うまく進めていた商談でも、場合によっては不成立になってしまうこともあります。反対に、これは無理かな・・・と諦めかけていると突然吉報が舞い込んでくることもありますよね。それらは、一体どの時点で形勢が逆転したのか、その理由がSFAの中にちゃんと刻まれているというわけなんです。

次の営業では、この理由から何をすべきかを考え、行動に移せば良いのです。

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難しいところです・・

SFAの導入によって、営業マンの日々の営業内容は営業部、あるいは会社全体に知られることになります。所謂情報の共有化ということですが、これって自分の行動もすべて丸見えになってしまうので、中にはウソをついてしまう人もいるとかいないとか^^これって難しいところですよね。

別に、分単位、時間単位の動きを報告するわけではありませんが、午前中にはどこの会社へ行ってどのような内容の商談をしたのか。その際に取引先の担当者にどのように商品やサービスを提案し、どのような反応があったのかなど細かく入力する必要があります。

もし、思うような営業ができていなかったり、相手の反応が良く無いという日が続いてしまうと、つい違った情報を入れてしまう可能性も・・。それを管理者が確認する術は今のところありませんからね^^

これは結局営業マンの良心に頼るところが大きいのかなぁと思いますね。正直に、何も変化がなくてもありのままを記録していく。それも重要であることを、上司は説明しておく義務がありそうです。

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テスト期間を経て

名刺の管理アプリやツールを導入する前に、一度テスト期間を設けることをお勧めします。

名刺管理ツールって本当に便利だと思います。数十枚、数百枚とある名刺を自分ですべて管理するより、社内で一括管理できれば、いちいち必要な名刺を探す手間が要らなくなるし、自分が入手できなかった名刺情報も簡単に入手できるという大きなメリットもあります。

また自動で人脈形成もできるので、個人で名刺管理を行う何十倍もの手間と時間を削減することが可能です。

しかし、カメラで撮影したりOCR機能を使って名刺情報をデータ化する際、精度が悪かったり思うようなデータ化ができないツールもあるようです。

そのために「こんなはずじゃなかった・・」とならないために、一度テスト期間を設けるようにしましょう。

スケジュール管理機能 |サービス紹介

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クライアント情報も記録されていきます

名刺管理ツールの利用は、もらった名刺すべてを社内で一括管理できることがメリットですが、その先にも大きなメリットが生まれています。

クライアントの社名、担当者、メアドなどが名刺には記載されていますが、それを自社の誰が持っていて、その人に相談することで他の営業担当者もアプローチしやすくなるんですね。これが今Sansanのコマーシャルで流れていること。

また、どの担当者がどこのクライアントと接触しているのかもわかるので、同じ会社の営業マンが営業先でバッティングすることも無いんです。もし、時期をずらして営業をしていれば、クライアント先にも不信感を持たせてしまいますから、これはとても大きなメリットとも言えますよね。

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デジタル化エンジンを使って

最近では、CRMの活用と名刺を併用することでより顧客情報を深く、そして効率的に営業活動が行えるようになってきています。大手CRM企業も、名刺管理サービスを提供している企業と連携を組み始めているほどです。

Knowledge Suiteでは今年6月から名刺カメラアプリの「24/365(ニーヨンサンロクゴ)」を提供させたことで、わざわざ名刺に書かれた情報を読み取る高価なスキャナーを購入せずとも、スマホのカメラを使ってデジタル化をできるようにしているそうです。

そのデジタル化できる機能がデジタル化エンジンとのこと。デジタル化エンジンを使うことで数分で名刺情報をデータ化することが可能になり、エラーが無いかどうかは人が目視で確認するんだそうです。機械と人の2重の目で見てくれると、頼む方も安心できますよね。

CRMは顧客の満足度を向上させるためにも非常に役立つツールですが、そこに人脈を管理できる名刺管理機能もプラスされれば、さらに使い勝手がよくなり業務の効率化も期待できそうですね。

名刺管理をアプリや市販スキャナーで簡単登録

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